智能印章機(jī)的使用業(yè)務(wù)場景介紹

智能印章機(jī)也稱全自動蓋章機(jī)、智能印章機(jī)，其主要作用就是通過物聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)、單位對印章的遠(yuǎn)程管控和使用。下面，就智能印章機(jī)的使用業(yè)務(wù)場景做如下介紹：
　　1、分子公司印章管理
　　在分子公司的印章，集團(tuán)總部該如何監(jiān)管？在董助印章印章管理平臺中，可以對用印文件、印章以及用印數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)管。
　　2、對文件的管理
　　在平臺中可以實時審批用印申請文件，免去了因領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙、外出導(dǎo)致的業(yè)務(wù)停滯；同時可以通過印章、部門、時間等多維度來查詢自動歸檔的歷史用印文件，避免了翻箱倒柜也找不到相關(guān)文件的問題。
　　3、對印章的管理
　　印章多帶來的管理問題，在平臺中也有相應(yīng)的解決辦法。把所有印章錄入至平臺中，可以實現(xiàn)印章的全生命周期管理，從印章的刻制開始，到入庫、保管、移交、銷毀全過程記錄印章狀態(tài)。
　　對于分子公司的用章情況，總部可以查看到每次蓋章的用印詳情，包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數(shù)以及蓋章文件內(nèi)容。所有用印信息在蓋章瞬間即回傳總部，領(lǐng)導(dǎo)可立即查看相關(guān)信息。
　　4、數(shù)據(jù)分析
　　通過平臺中的數(shù)據(jù)分析功能，可以幫助企業(yè)對印章、用印文件、印章使用情況等多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，一方面方便企業(yè)了解近期業(yè)務(wù)的開展情況，支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透，另一方面是幫企業(yè)深層次的發(fā)現(xiàn)印章的異常使用，降低假章風(fēng)險。
　　5、異地出差，印章外帶管理
　　對于外出蓋章的管理，董助印章可以記錄每次用印的詳細(xì)信息，包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數(shù)以及蓋章文件內(nèi)容。實現(xiàn)對印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯，實時管控用印動態(tài)，保障用印安全。
　　異地出差簽約等需要外帶印章，用印人獲得審批授權(quán)后，可攜帶董助印章終端配合APP使用。